送信状（会社案内）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 宛名
- 「○○○○大学就職課 御中」と記載し、送付先を明確にします。
(2) 日付と差出人
- 「令和○年○月○日」と日付を記載します。
- 自社名、部署名、担当者名を記載します（例: 「株式会社○○○○ 人事部 ○○○○」）。
(3) タイトル
- 「会社案内送信状」と記載し、送付内容を明示します。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「拝啓 貴学ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」と挨拶から始めます。
- 続けて、「先日はお電話にて失礼いたしました。」と、電話でのやり取りを踏まえた挨拶を記載します。
(2) 会社案内の送付に関する説明
- 「お話しさせていただきましたとおり、弊社では今年度新卒者を採用することとなりました。」と伝え、採用情報を案内します。
- 「早速ではございますが、今年度の募集要項を記載した『会社案内』を同封させていただきます。ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げます。」と、送付した資料の内容を説明します。
(3) 会社のPRポイントや希望する人材について
- 必要に応じて、「会社のPRポイントや希望する人材について」を記載します。
(4) 締めのお願い
- 「ご多忙中とは存じますが、多くの学生の皆様に弊社をご紹介いただけますよう、心よりお願い申し上げます。」と協力をお願いする文を加えます。
- 「なお、ご質問・お問い合わせがございましたら下記の新卒採用担当まで、何なりとお問い合わせくださいませ。」と問い合わせ先を記載します。
3. 問い合わせ先
- 「お問い合わせ先 新卒採用担当 ○○ ○○-○○○-○○○」と、担当者情報を明記します。
4. 結び
- 「敬具」で締めます。
この構成に従うことで、会社案内送信状が丁寧かつわかりやすく、受取側に対して適切に情報を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
