送付状（見積り・その他商品の提案）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛先の明記
文書の冒頭に、送付先の会社名、部署、役職、氏名を記載します。例として、「株式会社○○○○ ○○課長 ○○○○ 様」とし、正式な送付状であることを示します。 - 挨拶文の記載
季節の挨拶や日頃の感謝を述べる言葉から始めます。「拝啓 平素はひとかたならぬお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。」と記載し、丁寧な挨拶をします。 - 見積りの送付についての説明
見積りを送付する経緯と感謝の意を伝えます。「早速ではございますが、先日は貴重なお時間を賜り、誠にありがとうございました。ご依頼頂いておりました『○○○○○○』につきまして、別紙のとおり、お見積りさせて頂きましたので、送付申し上げます。」と記載し、受領を促します。 - 追加提案の紹介
見積りに加え、他の商品提案も行います。「今回は『○○○○○○』のみの見積書となっておりますが、先日併せてご紹介させて頂いた『○○○○○○』につきましても、弊社にて自信をもって製作している商品となりますので、ぜひこの機会にご検討賜りますようお願い申し上げます。」と記載します。 - 結びの挨拶
簡潔に案内を締めくくり、礼儀正しく締めます。「まずは、取り急ぎご案内申し上げます。敬具」で文書を結びます。 - 署名と連絡先
送付者の会社名、部署、役職、氏名、連絡先を明記し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて送付状を作成することで、見積り送付と追加商品の提案を丁寧に伝え、相手への配慮を示すことができます。送付状はビジネスの信頼関係を築くための重要な文書であり、誠実で丁寧な表現が求められます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
