送付状（求人サイト掲載の新卒採用情報に応募）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

宛先の明記
文書の冒頭に、応募先の会社名、部署、担当者名を記載します。例として、「株式会社○○○ 人事課採用担当者様」とし、送付先が明確になるようにします。
挨拶文の記載
季節の挨拶と相手の健勝を祈る言葉から始めます。「拝啓貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。」と丁寧な表現で挨拶を述べます。
応募の経緯と書類送付の説明
求人サイトを通じて応募する経緯を伝え、応募書類を送付したことを説明します。「さて、求人情報サイト『○○○○○○○○』に掲載されておりました、○○職の新卒採用情報を拝見し、早速応募させていただきたく、応募書類をご送付申し上げます。」と記載し、受領と検討をお願いする形で書きます。
志望理由やPR、簡単な経歴の記載
志望理由や自己PR、簡単な経歴を簡潔に述べ、面談の機会を希望する旨を記載します。「つきましては、履歴書を同封させていただきましたので、ご多忙の中大変恐縮ではございますが、ご検討の上、是非ともご面談の機会をいただけましたら幸いと存じます。」とします。
送付書類の明記
送付している書類の内容を「記」として明示します。「【書類名】履歴書 1部」など具体的に記載し、相手が確認しやすいようにします。
結びの挨拶
丁寧に締めくくり、用件のみの連絡であることを詫びる表現を入れます。「敬具」で文書を結びます。
署名と連絡先
送付者の氏名、大学名、学部・学科、連絡先を明記し、正式な応募書類としての体裁を整えます。