送付状（書類送付）の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
書き方の注意点
文書を送付する際には、文書だけではなく、一枚目に送付状を添付して送るのがビジネスの常識です。最低限下記事項を記載しましょう。
- 送信年月日（右上に必ず記載）
- 相手先会社名・氏名（左上の記載、株式会社は（株）と略すのは失礼にあたります）
会社名・部署名には後ろに「御中」、個人名には「様」を記載します。 - 書類を作成した人の会社名・氏名（日付下の右上に会社名と氏名を記載）
基本的に、会社名、住所、電話番号（FAX番号）、氏名の4点を記載します。 - 頭語と結語
拝啓、敬具を用いるのが一般的です。 - 挨拶文
「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」などを拝啓のあと、1字あけて続けるのが通例です。 - 記と以上
「記」は文章の中央、「以上」は文書の1番最後、右下に記載します。 - 送付内容
送付物の内容を記載。相手に分かりやすく、箇条書きで記載します。
書き方のポイント
- 宛先の明記
文書の冒頭に、送付先の会社名、部署、役職、氏名を明記します。例：「○○○○株式会社 ○○部 ○○ ○○様」と記載し、誰に向けたものかを明確にします。 - 挨拶文の記載
季節の挨拶や日頃の感謝の言葉から始めます。「拝啓 平素は格別のお引き立てをいただき、厚くお礼申し上げます。」と丁寧な挨拶を述べます。 - 書類送付の説明
送付する書類の内容と目的を簡潔に説明します。「さて、下記の通り、書類を送付させていただきますので、ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。」と記載し、受領と確認をお願いする形で書きます。 - 送付書類のリスト化
送付する書類のリストを明示します。「□ お見積書 □ ご請求書 □ 納品書 □ 商品カタログ □ その他（＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）」などのチェックボックス形式で記載し、相手が確認しやすいようにします。 - 結びの挨拶
書面でのご案内となることを詫びつつ、丁寧に締めくくります。「敬具」で文書を結びます。 - 署名と連絡先
送付者の会社名、部署、担当者名、連絡先（電話番号、FAX番号）を明記し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて送付状を作成することで、書類送付に伴う丁寧な対応と誠実さを伝えることができます。送付状はビジネスの信頼関係を築くために重要な文書であり、誠実で丁寧な表現が求められます。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 送付状（書類送付）01
- 送付状（書類送付）02
