送付状（履歴書）の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
書き方の注意点
文書を送付する際には、文書だけではなく、一枚目に送付状を添付して送るのがビジネスの常識です。最低限下記事項を記載しましょう。
- 送信年月日（右上に必ず記載）
- 相手先会社名・氏名（左上の記載、株式会社は（株）と略すのは失礼にあたります）
会社名・部署名には後ろに「御中」、個人名には「様」を記載します。 - 書類を作成した人の会社名・氏名（日付下の右上に会社名と氏名を記載）
基本的に、会社名、住所、電話番号（FAX番号）、氏名の4点を記載します。 - 頭語と結語
拝啓、敬具を用いるのが一般的です。 - 挨拶文
「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」などを拝啓のあと、1字あけて続けるのが通例です。 - 記と以上
「記」は文章の中央、「以上」は文書の1番最後、右下に記載します。 - 送付内容
送付物の内容を記載。相手に分かりやすく、箇条書きで記載します。
書き方のポイント
- 宛先の明記
送付状の冒頭に、送付先の会社名、部署、担当者名を記載します。例として、「○○○○株式会社 人事課 採用担当者様」とし、送付先が明確になるようにします。 - 挨拶文の記載
季節の挨拶と相手の健勝を祈る言葉から始めます。例：「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」と丁寧な挨拶を述べます。 - 応募の経緯と書類送付の説明
求人広告を見て応募する経緯を伝え、履歴書を送付することを説明します。「このたび○○○○に掲載されていました求人広告を拝見し、是非応募させて頂きたく履歴書を送付させて頂きます。」と記載し、受領と確認をお願いする形で書きます。 - 送付書類の明記
送付している書類の内容を「記」として明示します。「履歴書 1枚」「エントリーシート 1枚」と具体的に記載し、相手が確認しやすいようにします。 - 結びの挨拶
丁寧に締めくくり、用件のみの連絡であることを詫びる表現を入れます。「敬具」で文書を結びます。 - 署名と連絡先
送付者の氏名、大学名、学部・学科、住所、連絡先（電話番号、FAX番号、携帯番号、Eメール）を明記し、正式な応募書類としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて送付状を作成することで、履歴書送付に伴う丁寧な対応と誠実さを伝えることができます。送付状は応募者の第一印象を左右する重要な文書であり、誠実で丁寧な表現が求められます。
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