送付状（履歴書、エントリーシート）の書式テンプレート（Word・ワード）

送付状（履歴書、エントリーシート）の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

書き方の注意点

文書を送付する際には、文書だけではなく、一枚目に送付状を添付して送るのがビジネスの常識です。最低限下記事項を記載しましょう。

送信年月日（右上に必ず記載）
相手先会社名・氏名（左上の記載、株式会社は（株）と略すのは失礼にあたります）
会社名・部署名には後ろに「御中」、個人名には「様」を記載します。
書類を作成した人の会社名・氏名（日付下の右上に会社名と氏名を記載）
基本的に、会社名、住所、電話番号（FAX番号）、氏名の4点を記載します。
頭語と結語
拝啓、敬具を用いるのが一般的です。
挨拶文
「拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」などを拝啓のあと、1字あけて続けるのが通例です。
記と以上
「記」は文章の中央、「以上」は文書の1番最後、右下に記載します。
送付内容
送付物の内容を記載。相手に分かりやすく、箇条書きで記載します。

書き方のポイント

宛先の明記
送付状の冒頭に、応募先の会社名、部署、担当者名を記載します。例として、「○株式会社人事課御中採用担当者様」と記載し、送付先が明確になるようにします。
挨拶文の記載
季節の挨拶と相手の健勝を祈る言葉から始めます。例：「拝啓初夏の候、貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。」と丁寧な挨拶を述べます。
応募の経緯と書類送付の説明
応募の理由や履歴書、エントリーシートの送付について記載します。「この度の○○○○求人につきまして、早速応募させて頂きたく、履歴書を送付させて頂きますのでご査収くださいますようお願いいたします。」とし、応募の意図と送付内容を簡潔に説明します。
志望理由や自己PRの簡潔な記載
志望理由や自己PRを述べ、入社への意欲を表現します。「私は貴社への入社を第一希望と考えておりまして、もし入社することが出来ましたら貴社に貢献していきたいと思っております。」と記載し、意欲を伝えます。
送付書類の明記
送付している書類の内容を「記」としてリスト化し明示します。例：「履歴書 1枚」「エントリーシート 1枚」と具体的に記載し、相手が確認しやすいようにします。
結びの挨拶
丁寧に締めくくり、「敬具」で文書を結びます。
署名と連絡先
送付者の氏名、大学名、学部・学科、住所、連絡先（電話番号、FAX番号、携帯番号、Eメール）を明記し、正式な応募書類としての体裁を整えます。