送付状（会社案内：学校向け）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

1. 宛先の明記
   文書の冒頭に、学校名と部署を記載します。例として、「○○○○大学就職課 御中」と記載し、送付先を明確にします。
   ▼ 宛先テンプレート（コピペ用）

   【学校名】＿＿＿＿＿＿＿＿＿　【部署】就職課／キャリアセンター／進路指導部　御中
2. 挨拶文の記載
   季節の挨拶と感謝の言葉から始めます。「拝啓 貴学ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。貴学よりは、多数の学生の皆さんをご推薦いただき心より感謝いたしております。」と記載し、丁寧な挨拶をします。
3. 会社案内の送付についての説明
   会社案内を送付する目的と内容を説明します。「弊社では今年度も新卒者を採用することとなり、早速ではございますが、今年度の募集要項を記載した『会社案内』を送付いたしました。」と述べ、受領の確認を依頼します。
   ▼ 同封物チェックリスト

   • 会社案内（パンフレット）
   • 募集要項（職種・勤務地・待遇・選考フロー）
   • 求人票（学校指定様式がある場合）
   • 返信用封筒・担当者名刺（任意）
   • 会社説明会チラシ（任意）
4. PRポイントや希望する人材の記載
   必要に応じて、会社のPRポイントや採用したい人材について記載します。
   ▼ 記入例（3点まで推奨）

   【当社の特徴】①＿＿＿＿　②＿＿＿＿　③＿＿＿＿

   【求める人物像】①＿＿＿＿　②＿＿＿＿　③＿＿＿＿

5. 問い合わせ先の案内
   問い合わせ先を明示し、学校側からの質問に対応する旨を伝えます。
   ▼ 文例（2パターン）

   丁寧版：ご不明点がございましたら、採用担当＿＿までお気軽にご連絡ください。

   端的版：お問い合わせは採用担当＿＿（TEL＿＿）までお願いいたします。

6. 結びの挨拶
   丁寧に結び、礼儀正しく締めます。「ご多忙中とは存じますが、多くの学生の皆様に弊社をご紹介いただけますよう、心よりお願い申し上げます。」と記載します。
7. 署名と連絡先
   送付者の会社名、部署、担当者名、連絡先を明記し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。

これらのポイントを押さえて送付状を作成することで、学校に対しての丁寧な対応と誠実な企業姿勢を伝えることができます。送付状は学校との信頼関係を築くための重要な文書であり、誠実で丁寧な表現が求められます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

送付状（会社案内：学校向け）のダウンロード

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