送付状（会社案内）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

宛先の明記
文書の冒頭に、宛先の会社名、部署、役職、氏名を記載します。例として、「○○○○大学就職部 ○○ ○○様」など、受け取る相手が分かるように明記します。
挨拶文の記載
季節の挨拶や、相手の健勝を祈る言葉から始めます。「拝啓時下、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。また平素より大変お世話になり、心より御礼を申し上げます。」といった表現で、丁寧な挨拶をします。
会社案内送付の背景と案内
会社案内を送付する背景を簡潔に説明し、受け取ってもらうことを伝えます。「弊社の本年度会社案内が出来上がりましたので、お送りさせていただきます。御査収の程、よろしくお願い致します。」と記載します。
問い合わせ先の案内
会社案内についての質問や問い合わせに応じる姿勢を示します。「ご質問・お問い合わせ等がございましたら、弊社○○まで、何なりとお尋ねくださいませ。」と記載し、対応を促します。
結びの挨拶
用件のみの記載となることを詫びつつ、礼儀正しく締めます。「取り急ぎ、用件のみにて失礼致します。敬具」と記載します。
署名と連絡先
送付者の会社名、担当者名、住所、連絡先を明記し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。