送付状（お歳暮：代表取締役向け）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

宛先の明記
文書の冒頭に、宛先となる企業名、役職、氏名を明記します。例として、「株式会社○○○○ 代表取締役社長 ○○ ○○様」と記載し、正式な挨拶状であることを示します。
季節の挨拶と感謝の言葉
季節の挨拶文を冒頭に入れ、相手の繁栄を祈る言葉を述べます。例えば、「師走に入り、今年も残すところわずかとなりましたが、貴社ますますご繁栄の事とお喜び申し上げます。」というように、季節感を大切にした表現を用います。
お歳暮の送付についての説明
日頃の感謝の気持ちを込めてお歳暮を送ったことを伝えます。「つきましては、日頃の感謝の気持ちを込めまして、お歳暮を送らせていただきました。ご笑納いただければ幸いでございます。」と述べ、贈り物への思いを伝えます。
今後のご愛顧のお願い
今後も引き続きお世話になる旨を表現します。例：「今後とも一層のご厚情の程、宜しくお願い申し上げます。」というように、相手との継続的な関係を大切にする気持ちを表します。
結びの挨拶
書面での挨拶となることをお詫びし、年末のご挨拶を結びます。「略儀ながら、書面をもちまして歳末のご挨拶を申し上げます。」と記載します。
署名と連絡先
送付者の企業名、代表者の氏名、住所、連絡先を明記し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。