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書き方のポイント
1. 基本構成
(1) タイトルの記載
- 書面の中央に「退社通知」と大きく記載し、通知書の内容を明確にします。
(2) 挨拶文
- 「拝啓 貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」といった時候の挨拶から始めます。
- 「平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。」と続け、普段の感謝を伝えます。
(3) 退職者の情報
- 「早速ではございますが、この度弊社○○部の○○は、都合により令和○年○月○日を持ちまして退職致しましたのでご報告申し上げます。」と退職者の所属部署、氏名、退職日を明記します。
(4) 在職中の感謝
- 「在職中はご指導ならびにご芳情を頂きましたことを心よりお礼申し上げます。」と、取引先への感謝を示します。
(5) 後任者の案内
- 「○○の後任の者が、○○と申しますので、今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。」と、新たな担当者の名前と引き継ぎを案内します。
2. 追加内容（場合による）
- 「なお、現在は私○○が、退職いたしました○○の後任といたしまして業務を行っております。」と、差し支えなければ現在の担当者情報を入れます。
3. 結び
- 「今後とも変わらぬお引き立ての程、何卒よろしくお願い申し上げます。」と締めくくり、「敬具」で結びます。
4. 会社情報
- 最後に、自社の正式名称、部署、住所、電話番号、FAX番号を記載します。
この構成を用いることで、退職通知書が丁寧かつ正確な内容となり、取引先に対してスムーズな連絡が可能となります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
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- 退社通知01
- 退社通知02
