賃貸契約書解約通知の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
DL 14,987 ／ 更新 2024.12.01 ／ Word形式
どの用途で解約通知を出しますか？
※ このテンプレートは法人向けの書式（御中）ですが、個人でも使用可能です。宛名を「様」に変更してください。
解約通知で必ず確認すべき5点
| □ | 確認項目 | チェック内容 |
|---|---|---|
| □ | 解約予告期間 | 契約書の「第◯条」を確認。一般的に1〜2ヶ月前が多い |
| □ | 起算日 | 到達日か発送日か。到達主義の場合は余裕を持って送付 |
| □ | 通知方法 | 契約書に「書面」指定があるか確認。口頭やメールだけでは不十分な場合あり |
| □ | 退去日・立会い | 明渡日を明記。鍵返却・立会い日程は通知後に調整 |
| □ | 敷金・原状回復 | 退去後の連絡先（振込口座・住所）を記載しておくとスムーズ |
※ 「通知したつもりで無効」を防ぐため、証拠が残る送付方法（書留・特定記録・内容証明）を推奨
宛名の書き分け例
管理会社宛（御中）
○×不動産株式会社 御中
※ 契約書の「甲」が管理会社の場合、または管理会社経由で契約した場合
貸主（大家）宛（様）
山田 太郎 様
※ 大家と直接契約している場合。敬称は「様」を使用
法人の担当者宛
○×不動産株式会社
管理部 ご担当者様
管理部 ご担当者様
※ 担当者名がわかる場合は「○○様」と記載
書き方のポイント
1. 基本構成
- 日付：書面の右上に「令和○年○月○日」と記載
- 宛名：管理会社または貸主の名称（御中/様）
- タイトル：「賃貸契約書解約通知」または「賃貸借契約解約届」
2. 本文の要点
- 解約の意思表示：「下記物件につきまして解約いたしたく」と明記
- 契約条項の引用：「賃貸借契約書第○条に基づき」と根拠を示す
- 物件情報：所在地・建物名・号室を正確に記載
- 退去時期：「令和○年○月○日」と明確に
3. 発信者情報
- 自社/自身の住所、氏名（法人の場合は会社名・代表者名）
- 必要に応じて署名・押印
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
送付方法（証拠が残る方法を推奨）
| 方法 | 特徴 | 費用目安 |
|---|---|---|
| 簡易書留 | 配達記録が残る。一般的な解約通知に推奨 | +350円 |
| 特定記録 | 差出記録が残る。簡易書留より安価 | +160円 |
| 内容証明郵便 | 文書内容も証明。トラブル時・法的証拠が必要な場合 | +480円〜 |
※ 到達主義の場合、相手に届いた日が起算日になります。予告期間ギリギリの場合は余裕を持って送付してください。
物件情報の記載フォーマット（タップで開く）
賃貸借物件
所在地：〒000-0000 東京都○○区○○町1-2-3
建物名：○×マンション 101号室
契約番号：（ある場合）ABC-12345
※ 契約書と同じ表記で記載すると間違いがありません
