賃貸契約書解約通知の書式テンプレートです。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 日付と宛名
- 書面の右上または右端に日付を「令和○年○月○日」と記載します。
- 宛名として、不動産会社名と「御中」をつけます(例:「○×不動産株式会社御中」)。
(2) タイトル
- 中央に「賃貸契約書解約通知」と記載し、通知書の内容を明確にします。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」と時候の挨拶を記載します。
(2) 解約通知の内容
- 「早速ですが、当社賃貸中の下記物件につきまして、下記のとおり解約いたしたく、令和○年○月○日締結の賃貸借契約書第○条に基づき通知いたします。」と、解約の意思と契約条項に基づいた手続きを示します。
3. 解約内容の詳細
- 「記」と記載し、その下に解約する物件の詳細と退去時期を記載します。
- 賃貸借物件: 物件の住所や名称、階数などの詳細(例:「東京都 ○×不動産第○ビル ●●階」)。
- 退去時期: 退去予定の日付を記載(例:「令和○年○月○日」)。
4. 結び
- 「以上」で締め、通知内容が完了したことを示します。
- 最後に「敬具」で締めます。
5. 発信者情報
- 自社の住所、会社名、代表者名などを記載します(例:「株式会社○×商会 代表取締役社長 ○× ○夫」)。
このポイントに従って作成することで、賃貸契約解約通知書が正式かつ丁寧な内容となり、契約先に対して適切に解約の意思を伝えることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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