貸出簿の書式・文例テンプレート（Excel・エクセル）

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書き方のポイント

1. 基本情報の記入

• 貸出日: 物品を貸し出した日付を「○○年○○月○○日」の形式で正確に記入します。
• 持出者: 物品を借りる人の氏名を記入します。必要に応じて部署名や連絡先も合わせて記載すると管理がしやすくなります。

2. 貸出物の詳細

• 貸出物: 貸し出した物品の名称や型番などを具体的に記入します。複数のアイテムを貸し出す場合は、それぞれを明確に記載することが重要です。

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3. 返却予定日の設定

• 返却予定日: 物品が返却される予定の日付を記入します。予定日を明記することで、返却期限の管理が容易になります。

4. 返却確認

• 返却確認: 実際に返却された場合、「○」や「済」などで返却確認を行います。返却時の確認者の名前や返却日を記入することもおすすめです。

5. 記入のルール

• 記入方法の統一: 日付の形式や名前の書き方など、記入のルールを統一することで、貸出簿が見やすくなり、誤解を防ぐことができます。

6. 定期的な確認と更新

• 定期チェック: 貸し出し中の物品が予定日に返却されているか定期的に確認します。未返却の物品がある場合は、速やかに持出者に連絡します。
• 管理のデジタル化: 貸出簿をExcelなどでデジタル化して管理すると、貸出・返却状況をリアルタイムで把握でき、検索やフィルタリングが容易になります。

7. 保管と共有

• 保管方法: 貸出簿は適切に保管し、必要に応じて複数の担当者で共有します。デジタルファイルを使用する場合は、アクセス権限を設定して情報のセキュリティを確保します。

8. 備考欄の活用

• 備考欄: 特記事項や注意点がある場合は備考欄に記入します。例えば、物品の状態や貸出時の注意点などを書いておくと役立ちます。

これらのポイントを守って貸出簿を作成・管理することで、物品の貸出・返却状況を効率的に把握し、トラブルを防ぐことができます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。

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