議事録（事業計画の承認）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方の注意点

• 定型化して、記入しやすく、読みやすいものにします。
• 議事録や決定事項を要約して箇条書きにします。先送りの課題も報告しておきます。

書き方のポイント

基本情報の記載

• 日時: 会議が開催された日時を「令和○年○○月○○日（○）○時～」の形式で記載します​。
• 場所: 会議が行われた場所（本社所在地や会議室など）を明記します​。

2. 出席者の記載

• 出席した取締役および監査役の人数と名前を記載します。例として「取締役総数○名 出席取締役○○○○、○○○○」といった形で、具体的な名前を記載します​。

3. 議長の記載

• 会議の議長を務めた代表取締役の氏名を記載します。議長が会議の開会を宣言し、議案審議に入ることを示します​。

4. 議案の内容

• 承認された議案の内容を具体的に記載します。例として、「第○○期（令和○年○○月○○日から令和○年○○月○○日まで）事業計画の承認」を説明し、全員一致で承認されたことを明記します​。

5. 審議結果の記載

• 議案の結果として「出席取締役全員異議なく承認可決」と記載し、全員の同意を得て承認されたことを明確にします​。

6. 閉会の宣言

• 議案審議が終了した時間を記載し、議長が会議を閉会したことを示します​。

7. 記名捺印

• 議事録が正確に作成されたことを証明するため、議長（代表取締役）、出席取締役、監査役の記名と捺印を行います。これにより、議事録の信頼性が保証されます​。

8. 署名と日付

• 議事録の作成日として「令和○年○○月○○日」と記載し、正式な文書としての日付を明記します​。

これらのポイントを押さえることで、事業計画の承認に関する正式な議事録を作成することができます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。