議事録（事業計画の承認）の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 定型化して、記入しやすく、読みやすいものにします。
- 議事録や決定事項を要約して箇条書きにします。先送りの課題も報告しておきます。
書き方のポイント
基本情報の記載
- 日時: 会議が開催された日時を「令和○年○○月○○日（○）○時～」の形式で記載します。
- 場所: 会議が行われた場所（本社所在地や会議室など）を明記します。
2. 出席者の記載
- 出席した取締役および監査役の人数と名前を記載します。例として「取締役総数○名 出席取締役○○○○、○○○○」といった形で、具体的な名前を記載します。
3. 議長の記載
- 会議の議長を務めた代表取締役の氏名を記載します。議長が会議の開会を宣言し、議案審議に入ることを示します。
4. 議案の内容
- 承認された議案の内容を具体的に記載します。例として、「第○○期（令和○年○○月○○日から令和○年○○月○○日まで）事業計画の承認」を説明し、全員一致で承認されたことを明記します。
5. 審議結果の記載
- 議案の結果として「出席取締役全員異議なく承認可決」と記載し、全員の同意を得て承認されたことを明確にします。
6. 閉会の宣言
- 議案審議が終了した時間を記載し、議長が会議を閉会したことを示します。
7. 記名捺印
- 議事録が正確に作成されたことを証明するため、議長（代表取締役）、出席取締役、監査役の記名と捺印を行います。これにより、議事録の信頼性が保証されます。
8. 署名と日付
- 議事録の作成日として「令和○年○○月○○日」と記載し、正式な文書としての日付を明記します。
これらのポイントを押さえることで、事業計画の承認に関する正式な議事録を作成することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
