請求書(売買代金)の書式テンプレート(Word・ワード)


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請求書(売買代金)の書式テンプレートです。

請求書は受信者に、請求金額や支払期日が正確に伝わり、速やかに行動してもらえるように伝える文章です。

書き方の注意点

  • 発注から発送、納品までの流れを把握し、数量や金額が正確かを確認して作成します。
  • 請求日、請求書番号、品名とその品数、金額、支払い方法、支払期限などを明記します。
  • 支払いは一般的に振り込みが使われます。口座、振込手数料の取り扱いについても記載しましょう。

書き方のポイント

  1. 請求額の明記
    • 請求額: 請求する売買代金の金額を明記。
    • 遅延損害金: 支払いが遅延した場合に適用される遅延損害金の割合や、遅延が発生する日付を記載(約定利率または法定利率を選択)。
  2. 紛争の要点
    • 売渡日: 商品が売渡された具体的な日付を記載。複数回に分けて売渡された場合は、期間も記載。
    • 売渡品物名・数量: 売渡された商品の名称および数量を明記。
    • 売買代金額: 売買代金の合計額を明記。
  3. 支払い状況
    • 支払済みの額: すでに支払われた金額を記載。
    • 最終支払期限: 残額がある場合、その最終支払い期限を記載。
  4. 添付書類
    • 必要な添付書類: 契約書、納品書、請求書、売掛台帳など、必要に応じて添付する書類をリスト化。

売買代金の請求書は、取引の透明性を保ち、正確な金額や支払い期日を明確にするために重要です。商品の名称や数量、支払い状況を正確に記載することで、トラブルを防ぎ、円滑な支払いが促されます。必要に応じて契約書や納品書を添付することで、請求の根拠を明確にし、信頼性を確保することができます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

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