請求書（商品購入代金）の書式テンプレートです。請求書は受信者に、請求金額や支払期日が正確に伝わり、速やかに行動してもらえるように伝える文章です。
書き方の注意点
- 発注から発送、納品までの流れを把握し、数量や金額が正確かを確認して作成します。
- 請求日、請求書番号、品名とその品数、金額、支払い方法、支払期限などを明記します。
- 支払いは一般的に振り込みが使われます。口座、振込手数料の取り扱いについても記載しましょう。
書き方のポイント
- 日付と宛先
- 作成日: 請求書の日付を明記。
- 宛先: 請求書を送付する企業名および担当者の氏名を記載。
- 差出人情報
- 差出人の会社名および担当者: 請求する側の会社名と担当者（例: 営業部長）の氏名を記載。
- 請求の趣旨
- 商品情報: 納品された商品の名称や数量を明記（例: 「○○○○」（○○個））。
- 請求金額: 商品に対する合計金額を記載。
- お支払いの詳細
- 支払い期限: 請求書に記載する支払期日を明記。
- 振込先情報: 支払いを行うべき口座情報を記載する場合があります（別途記載されている可能性があるため、注意が必要）。
- 挨拶文
- 感謝の言葉: 取引に対する感謝や、今後の継続的な取引を期待する旨を伝える文言を記載。
- 添付書類
- 同封された書類がある場合、記載しておく（例: 請求書1通）。
商品購入代金の請求書は、納品済みの商品の代金を請求するために非常に重要な書類です。商品名や数量、請求金額を明確にし、支払い期日を設定することで、取引の透明性を保つことができます。また、顧客への感謝の意を伝える挨拶文も含めることで、良好なビジネス関係を維持することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
