請求書ご送付のご案内の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名・日付の記載
- 日付: 文書作成日を記載。
- 宛名: 送付先の会社名および担当者名（殿）を明記。
- 挨拶文
- 定型の挨拶: 相手企業の繁栄を祝う定型文を使用し、感謝の意を示す。
- 取引に関するお礼: 今回の取引に対する感謝の気持ちを述べる。
- 請求に関する説明
- 発注内容の記載: 取引内容（例：○○の内装工事）を具体的に記載。
- 請求内容の通知: 同封の請求書についての詳細や、請求が発生した旨を伝える。
- 支払い期限の明記
- 支払期限: 支払期限を明確に記載。
- 問い合わせ先の案内
- 担当者情報: 請求に関しての不明点や不備がある場合に連絡する担当者の名前を記載。
- 同封書類の明記
- 請求書の内容: 同封された請求書の名称と、通数を記載。
「請求書ご送付のご案内」は、請求書送付と支払期限の通知を兼ねた文書で、取引先に対して丁寧に案内することが重要です。取引の詳細を明確にし、支払期限や問い合わせ先を明記することで、スムーズな支払いを促し、良好なビジネス関係を維持するための一助となります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
