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書き方のポイント
依頼書の概要
見積もり依頼書は、取引先に対して特定の商品やサービスの見積もりをお願いするための公式な文書です。文書には、依頼の背景、見積もりが必要な商品の詳細、必要な個数、見積もりの送付先、希望納期などが記載されています。この書類を通じて、依頼者は取引先に見積もりの迅速な対応を求めます。
主な内容
- 挨拶文と依頼の趣旨:
- 取引先の発展を祈る挨拶から始まり、日頃の取引への感謝が述べられます。その後、見積もり依頼の趣旨が簡潔に説明されます。
- 例：「拝啓 貴社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」。
- 見積もりが必要な商品の詳細:
- 商品名や必要な個数が具体的に記載されています。
- 例：
- 商品名: ○○○○○○○○○○○○○○○○○○
- 個数: ○○○○○○個。
- 見積もり書の送付先と期限:
- 見積もり書の送付先住所や宛先の詳細が明記され、見積もりの締切日が指定されています。
- 例：「令和○年○○月○○日までにご連絡頂きますよう、何卒よろしくお願い申し上げます」。
- 依頼の締めの言葉:
- 依頼内容を簡潔にまとめ、見積もりの送付をお願いする表現で締めくくられています。
作成ポイント
- 丁寧な依頼: 取引先に対する丁寧な挨拶と依頼の趣旨を明確に伝えることが重要です。
- 具体的な情報提供: 商品名、個数、見積もり送付先などの具体的な情報を明示し、取引先が迅速に対応できるようにします。
- 期限の明確化: 見積もりの提出期限を明確に記載し、依頼内容に緊急性がある場合はその旨を伝えます。
これらのポイントを押さえた見積もり依頼書を作成することで、取引先に対してスムーズな見積もり対応を促すことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
