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書き方のポイント
- 目的
- 本規程は、会社の業務組織、職務分掌、職務権限に関する基準を定め、業務を円滑かつ組織的・効率的に遂行することを目的としています。
- 用語の定義
- 業務組織: 会社の経営目的を達成するために編成される業務処理の機構。
- 職務分掌: 各部門の業務の種類とその範囲。
- 職務権限: 各職位に割り当てられた職務を遂行するための決裁権限。
- 組織化の原則
- 目的合致、能力開発、分権化、弾力化の原則に基づき、組織は個々の能力を最大限に発揮させるよう設計されます。権限は責任に見合った形で委譲され、柔軟に運営されることが求められています。
- 業務組織の構成
- 組織は「本部」「部」「課」の3段階で構成されますが、必要に応じて「室」「店」「商品センター」などが設けられます。
- 職務権限の行使
- 職務権限は、責任を持つ職位の者が自ら行使し、必要に応じて委任が可能です。また、権限の代理も認められ、権限行使者が不在の場合には上位職者が代理します。
- 分掌業務の原則
- 各職位は、担当部門の業務範囲を明確にし、他部門との整合性を保ちながら責任を持って業務を処理します。また、重点目標を設定し、業務を遂行することが求められています。
- 改廃手続き
- 本規程の改廃は、総務部長が立案し、管理本部長と協議のうえで社長が決裁することで行われます。
この規程により、組織内の職務分掌や権限の明確化が図られ、各職位の責任と業務の効率化が促進される仕組みが整備されています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
組織規程のダウンロード
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