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複数の部門、複数の決裁者の承認が必要な場合、社内で決済のお伺いを回す文章を稟議書と言います。 稟議を求める案件に対して、内容・予算・目的・理由・効果などを明確に記載することが必要です。複数の人から承認を受けるための文章なので、承認印欄を設けるのが一般的です。
作成のポイント
1.起案の内容
・標題は「〇〇購入について」など、内容を要約
・決裁してほしい事柄や費用を正確に記載
・ お願いの言葉は特に必要なし
2.起案の理由・目的
・現状と提案効果を対比させながら簡潔に整理する
・この案の業務における必要性を具体的に説明する
・実行したら得られる効果を明確に記載
3.備考・その他
・予算の見積書などの必要な資料を添付する
・決裁権者の職名を明記するか、決算印のスペースを設ける
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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