社宅使用契約書の書式テンプレート（Word・ワード）

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まずは社宅の種類を確認

社宅には2つの種類があり、修繕・退去・大家対応など実務が異なります。

会社所有社宅：会社が所有する物件を従業員に貸与 → 本テンプレートで対応
借上げ社宅：会社が第三者から賃借した物件を従業員に転貸 → 借上げ社宅管理規程もセットで整備推奨

※ 本テンプレートは「会社が従業員に社宅を使用させる契約（社内契約）」です

書き方のポイント

1. 契約当事者

甲: 従業員（社宅を使用する側）
乙: 株式会社○●●○（社宅を提供する側）

2. 契約内容

基本事項
- 甲は、乙が提供する社宅の使用を申し込み、乙は甲がその社宅に居住することを承諾します。
使用目的
- 甲は、乙の社宅を居所として使用し、それ以外の目的に利用しないとしています。
物件の条件
- 物件名・部屋番号・間取り・面積・賃料などが記載されています（例：「メゾン ○○ 000号室」「0LDK 00平米」「賃料 000000円/月」）。
入居者
- 本物件に入居する者は甲および甲の家族とし、契約時に入居予定者（例：妻や子ども）の氏名を記載しています。入居者の変更がある場合は事前に届出が必要です。
地域のルール
- 甲は、本物件での生活に際し、地域のルールを守り、近隣との円満な関係を保つ義務があります。
賃料控除
- 甲が負担する賃料は、毎月の給与から天引きで支払うことになっています。
強制退去
- 甲が以下の状況に該当する場合、乙は催告なしで契約を解除し、甲を退去させることができます。
  - 甲が退職したとき
  - 就業規則に著しく違反したとき
  - 乙に著しい不利益を与えた、またはその恐れがあるとき
  - 本契約の各条項に違反したとき
解約予告
- 甲が契約期間内に退去する場合は、3ヶ月前までに乙に通知する必要があります。
契約期間
- 本契約の期間は締結日から2年間で、以後2年ごとの自動更新となります（更新料は無料）。
契約延長
- 甲にやむを得ない事情がある場合、乙は契約終了後も甲の居住を許可することがあり、その場合、賃料については乙が負担した分を請求することができます。
疑義解決
- 本契約に定めのない事項や疑義が生じた場合、甲乙双方が誠意をもって協議し解決します。

3. 契約書の作成

本契約書は2通作成され、甲乙が各1通を所持します。

お金の論点（条項に入れると揉めない）

使用料の算定: 定額○万円 / 賃料の○％ / 上限・下限の設定
給与控除の方法: 控除タイミング、日割計算、控除不可時の支払方法
滞納時の取扱い: 催告 → 期限設定 → 契約解除の流れ
退去時精算: 未払使用料・光熱費・原状回復費の相殺範囲

禁止事項の具体例（条項に明記推奨）

又貸し・転貸：第三者への使用許可の禁止
無断同居：同居許可の要件・申請フロー
ペット飼育：飼育禁止または許可条件
喫煙：室内喫煙禁止、ベランダ可否
騒音・迷惑行為：深夜騒音、楽器演奏の制限
違反時の措置：是正命令 → 退去条項への接続

修繕・原状回復の責任分界

項目	会社負担	従業員負担
経年劣化（壁紙・床等）	○	−
設備更新・躯体・配管	○	−
故意・過失による損傷	−	○
無断改造・設備変更	−	○
鍵紛失・交換	−	○
退去時清掃不備	−	○