督促状（売掛金）の書式テンプレート（Word・ワード）

督促状（売掛金）の書式テンプレートです。こちらの要求に対応してくれない受信者に、支払いなどを督促する文書です。受信者が契約の履行を怠っている場合などに催促し、行動してもらいましょう。

書き方の注意点

「発信年月日」を必ず記入しましょう。法的措置を取る場合に必要となります。
3度目以上の督促の場合に「督促」という形となるが、先方の状況も配慮したうえで「しかるべき法的措置を講じざるを得なくなる」というように文章表現を強くしていきましょう。

こちらが困っていることを記載してから、受信者への要求を記載します。遅れている理由が故意ではない場合もあるので「行き違いの場合はお許しください」という一文を記載します。

書き方のポイント

宛名の明記
送付先の会社名、部署、担当者名を明記します。例：「○○○○○○株式会社 ○○○○部 ○○○○様」とし、文書が誰に向けたものであるかを明確にします。
挨拶文の記載
季節の挨拶と相手の繁栄を祈る言葉から始めます。「拝啓 ○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」と、ビジネスにふさわしい丁寧な表現を使用します。
未払いの説明と支払い依頼
売掛金の支払期日が過ぎていることを具体的に説明し、速やかな支払いを依頼します。「さて、○月○日付で貴社に納品いたしました商品『○○○○○○○○』の代金について、お支払期日が○月○日ということでございましたが、本日にいたるまでお振り込みいただいておりません。」と記載し、対応を促します。
振込先の明記
支払いのための振込先を具体的に記載します。「○○銀行 ○○支店普通口座番号：＊＊＊＊＊＊＊名義：○○○○○○○」とし、相手が誤りなく支払えるようにします。
結びの挨拶
丁寧に締めくくり、「敬具」で文書を結びます。誠実で礼儀正しい表現を心がけることが重要です。
署名と連絡先
送付者の会社名、部署、担当者名などを記載し、正式な督促状としての体裁を整えます。