申入書（発送違い）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
- 基本情報：
- 日付：文書作成日（例：令和○年○月○日）を記載します。
- 宛先：取引先企業の会社名と担当者名を明記します。
- 挨拶文：
- 定型の挨拶文で、感謝の意を表します（例：「貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」）。
- 発送違いの内容：
- 発注内容を具体的に説明し、到着した商品のうち、注文した商品が不足している、あるいは違う商品が届いたことを記載します（例：「○○○100本は確認ができたものの、■■77本に関しましては、商品違いの可能性がございます。」）。
- 対応依頼：
- 発注内容の再確認を依頼し、正しい商品の再発送を求めます（例：「早急にご確認の上、再発送をお願い致します。」）。
- 迅速な対応が必要な理由やその影響についても述べます（例：「作業に重大な遅れが生じる恐れがございますので、迅速な対応を望みます。」）。
- 結びの挨拶：
- 丁寧な締めの挨拶で文書を結びます（例：「敬具」）。
このように、発送違いに関する事実を明確に伝え、適切な対応を求めることで、速やかな解決が期待できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
