申入書（商品損傷）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
- 基本情報：
- 日付：文書作成日（例：令和○年○月○日）を記載します。
- 宛先：取引先企業の会社名と担当者名を明記します。
- 挨拶文：
- 定型の挨拶文で、感謝の意を表します（例：「毎度格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。」）。
- 損傷内容の詳細：
- 商品の発送日や商品名、商品CDなどの情報を具体的に記載します。
- 商品の損傷状況を説明し、何本破損していたか、どの程度の商品が不良であるかを明記します。
- 対応依頼：
- 損傷商品の原因調査を依頼し、不足分の商品再発送を求めます（例：「不足分○○本の手配を至急お願い致します。」）。
- 今後の対応についても打ち合わせを希望する場合、その旨を記載します。
- 結びの挨拶：
- 取引先に対して、再発防止策を求める場合には「今後このようなことのないよう、厳にご注意いただきたく存じます。」などの表現を用い、締めくくります。
このように、商品の損傷に関する事実を明確に伝え、適切な対応を依頼する文書を作成することで、迅速な解決を促すことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 申入書（商品損傷）01
- 申入書（商品損傷）02
