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書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 日付: 生産活動が行われた日付を「2021/9/10」のように正確に記入します。日付は生産の進捗を把握するために重要です。
- 社員CDと社員名: 生産活動を担当した「社員CD」と「社員名」を記入します。これにより、どの社員が生産活動を行ったかを追跡できます。
2. 商品の詳細情報
- 商品CDと商品名: 生産された商品の「商品CD(コード)」と「商品名」を記入します。これにより、どの商品が生産されたかが明確になります。
3. 生産情報
- 生産時間(分): 商品を生産するのにかかった時間(分)を記入します。生産時間を記録することで、生産効率や作業時間を把握することができます。
- 生産数: その日に生産された商品の数量を記入します。生産数を記録することで、日ごとの生産実績を確認できます。
4. 生産率の記載
- 生産率: 生産目標に対する達成率を記入します。例えば、「生産数 ÷ 目標生産数 × 100」で算出される生産率を計算式で自動的に算出することも可能です。これにより、目標に対する進捗状況が一目でわかります。
5. 計算式の活用
- 色付きセル: 「色がついているセルには、計算式が組み込まれています」との記載があるため、計算式を使って自動的に数値を算出することで、手入力によるミスを防ぎ、正確なデータを維持します。
6. 定期的な記入と確認
- 日々の更新: 生産管理表は毎日の生産活動に応じて更新します。日々の生産状況を記録し、定期的に確認することで、生産の進捗や問題点を早期に把握できます。
7. 署名・確認
- 印: 管理者や担当者による確認印を押す欄を設けることで、生産情報の確認や承認を行うことができます。これにより、データの信頼性が向上します。
8. 備考欄の活用
- 必要に応じて、備考欄に生産中の注意点や改善点などを記入することで、次回以降の生産活動に活かすことができます。
これらのポイントを押さえて生産管理表を作成・管理することで、日々の生産活動を効率的かつ正確に記録し、生産性の向上や品質管理に役立てることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel(エクセル)です。
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