注文書(早期納品)の書式テンプレート(Word・ワード)


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注文書(早期納品)の書式テンプレートです。

書き方のポイント

  1. 宛名・日付
    • 宛名: 取引先の企業名と担当者名が記載される欄がありますが、現時点では空欄です。
    • 日付: 発注書の作成日も空欄です。
  2. 挨拶文
    • 定型のビジネス挨拶: 「貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」と、定型の挨拶文で始まります。
    • 発注の依頼: 取引先に対して、特定の商品「○○○○」の注文を早期に手配してもらいたい旨を依頼しています。
  3. 納期の厳守
    • 利用目的と納期の重要性: 本商品は特定の目的(「○○○○」として)に利用するため、○○月○○日までの納期厳守が求められています。
    • 納期を守れない場合の対応: 納期が守られない場合、注文を取り消す可能性がある旨が強調されています。
  4. 注文内容
    • 商品名、数量、単位、単価、金額: 商品の詳細(商品名、数量、単位、単価、金額)はリスト形式で記入する欄がありますが、詳細は空欄です。
  5. 備考欄
    • 納期、納付先、決済方法、支払いサイト: これらの項目も記載する欄がありますが、現時点では空欄です。
  6. 締めの言葉
    • 丁寧な依頼: 「何卒ご高配賜りますようお願い申し上げます」と、依頼内容を丁寧に結び、敬具で締めています。

この「注文書(早期納品)」は、特定の商品について、納期を厳守した上での早期納品を強く依頼する文書です。納期が守られない場合には注文を取り消す可能性があることが明記されており、迅速かつ確実な対応を求めています。内容としては、取引先への依頼が丁寧に記されており、詳細な注文情報や納期に関する記入が必要となっています。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

注文書(早期納品)

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