業務計画表(週間)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 期間の設定
- 計画表の対象期間を明確に設定します。週間での業務計画表の場合、具体的な開始日と終了日を記載します。
- 引継ぎ業務の確認
- 先週から引き継いだ業務がある場合、その内容を明確に記載し、どの業務が未完了であり、今週実施する必要があるのかを確認します。
- 重点項目の設定
- その週における重点項目を明確に示します。重要度が高い業務や優先度の高いタスクをリストアップしておくことで、業務の優先順位を視覚的に整理できます。
- 日別の業務計画
- 各曜日ごとの業務内容を記入し、それぞれの業務の期限や担当者を記載します。日別の計画を立てることで、スケジュールに沿った進行が可能になります。
- 重要度の記入
- 業務の重要度を「◎○△」の三段階で記入し、どの業務が最も優先されるべきかを一目で分かるようにします。これにより、業務の効率的な進行が図れます。
- 完了状況のチェック
- 業務が完了した際には、チェックボックスなどで完了状況を記録します。これにより、業務の進捗を把握しやすくなります。
- メモ欄の活用
- 計画外の業務や追加のタスクについて記載できるメモ欄を活用し、臨機応変に対応できるようにしておくことも重要です。
これらのポイントを押さえることで、週間業務計画表が効率的に運用され、業務の優先順位や進捗状況を可視化しやすくなります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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