業務改善報告書の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日付と曜日の記載
- 報告する改善活動の日付と曜日を明確に記載します。これにより、活動の進行状況や改善プロセスが時間的に把握しやすくなります。
- 現状の問題点
- 現在直面している業務上の問題点を具体的に記述します。問題がどのような影響を業務に与えているか、定量的・定性的な観点から分析することが重要です。
- 改善提案
- 問題点に対する具体的な改善策を提案します。どのようなプロセス変更やツールの導入が考えられるか、具体的なアクションを示します。
- 予測される効果
- 提案した改善策を実施した場合に期待される効果を予測します。これには、時間の節約、コスト削減、生産性向上などの数値的効果や、品質改善といった定性的効果も含まれます。
- 上長のコメント
- 提案や報告に対する上長のフィードバックやコメントを記載します。これにより、改善活動に対する評価やアドバイスが得られ、さらに良い改善策が見つかる可能性があります。
- 次週の予定
- 次週に向けた改善活動の計画やフォローアップがある場合、どのようなステップを取る予定かを記載します。これにより、継続的な改善活動を促進できます。
これらのポイントを基に、業務改善報告書を効果的に作成することで、問題点の可視化と改善効果の確認がしやすくなります。また、上長とのコミュニケーションを通じて、より良い業務改善の実現を図ることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
