案内状（開発の新商品）の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
これまでの取引先はもちろん、潜在的な顧客に対しても自社のことを知ってもらう機会です。こうした案内で必要なのは、まず商品やサービスの正確な情報を伝えること。そして、その文書を読んで、問合せや購入などを行ってもらうために、どれだけ興味をひく文章が作成できるかです。
その商品やサービスの開発にいたった経緯やいかに魅力的な商品・サービスであるかの説明を記入し、写真やカタログを同封したりして、読み手が欲しい情報を提供しましょう。
書き方のポイント
- 丁寧な挨拶と感謝の意:
- 日頃の支援に対する感謝の言葉を述べて、案内を丁寧に始めます。例：「拝啓 平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます」。
- 新商品の紹介と販売開始日:
- 新商品の開発成功と販売開始日を具体的に伝え、期待感を持たせます。例：「このたび弊社では新商品『○○○○○○』を開発に成功いたしました。また、販売日が令和○年○○月○○日と決定いたしましたのでご報告申し上げます」。
- 商品の特徴と利便性の強調:
- 新商品の特徴や優れた機能、使用シーンでの利便性を具体的に説明し、魅力を伝えます。例：「今回ご紹介させて頂く弊社の新製品は、○○○○○○○○○○○○という優れた機能を搭載し、さらに従来以上に騒音を抑えることが可能となりました」。
- カタログの同封と確認依頼:
- 商品カタログを同封していることを伝え、確認と検討を依頼します。例：「商品カタログを同封にてお送りさせて頂きますので、お手数ではございますがご高覧頂き、ご用命を賜りますようお願い申し上げます」。
- 案内の締め方:
- 「まずは書面にてご案内申し上げます」と締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて案内状を作成することで、受け手に対して丁寧で分かりやすい新商品の案内を提供できます。
