案内状(開店○周年記念謝恩セール)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
宛名の記載
- 宛名は「お得意様 各位」など、複数の取引先や顧客に向けて案内する場合に使います。これにより、顧客に広く感謝の意を伝えられます。
2. 挨拶と感謝の表現
- 案内状の冒頭には、定型的な挨拶文を記載します。「貴社いよいよご健勝のこととお慶び申し上げます」といった挨拶に続けて、日頃のご愛顧に対する感謝の気持ちを伝えます。
3. 記念イベントの主旨説明
- 開店◯周年を迎えることを記載し、それが顧客のおかげであることに対する感謝を表します。例:「来る◯月◯日に開店◯周年を迎えることになりました。これもひとえにお得意様のごひいきの賜物と、深く感謝申し上げます」。
4. 謝恩セールの案内
- イベントの内容として、謝恩セールの詳細を記載します。例:「全商品◯%から◯%の値引きをさせていただきます」といった具体的な割引内容を示し、顧客にとってのメリットを明確にします。
5. 開催日時と会場の記載
- 開催日時と会場の詳細を明確に記載します。「◯月◯日(◯)~◯日(◯) 午前◯時より午後◯時まで」「会場:東京都◯◯区◯◯◯-◯-◯ ◯◯ホール 飛翔の間」と具体的に示します。
6. 来場時の注意事項
- 「ご来場の際は本状をお持ち下さい」といった注意事項を記載し、参加時の必要事項を明確にします。
7. 締めの言葉
- 案内状の締めには、「何とぞ皆様お誘い合わせのうえ、ご来場くださいますようご案内申し上げます」といった丁寧な言葉で結びます。顧客に対して礼儀正しく感謝の意を再確認させます。
これらの要素を反映させることで、イベントの趣旨や感謝の気持ちが明確に伝わる案内状を作成することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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