案内状（送別会）の書式テンプレート（Word・ワード）

案内状（送別会）の書式テンプレートです。

書き方の注意点

日時・場所・会費を明記し、場所は地図もそえるのが親切です。
送別会は有志により開催されるものなので、あまり形式ばらない文章にします。
出欠確認のための連絡先を入れます。

書き方のポイント

挨拶と送別の背景説明:
- 送別会の背景や目的を簡潔に述べ、対象者の異動や栄転を伝えます。例：「このたび、○○課長が○○支店長にご栄転されることになり、○月○日付で○○支店へ異動されます」。
送別会の目的と参加のお願い:
- 送別会の目的を説明し、できるだけ多くの人に参加を促す文言を使用します。例：「○○課長のご栄転と今後のご活躍を祈念致しまして、ささやかながら以下のとおり送別会を企画致します」。
日時と場所の詳細:
- 送別会の日時、場所、会費などを具体的に記載し、参加者が予定を立てやすいようにします。例：「１．日時：○月○日（○）　○時」「２．会費：○○○○円」「３．場所：○○○○　○○駅前」。
参加の確認方法:
- 参加希望者は氏名を記入して提出するように依頼し、出欠を把握しやすくします。例：「参加者は別添用紙に氏名を記入し、○月○日までに幹事までお戻しください」。
欠席時の連絡方法:
- 参加予定者が欠席する場合の連絡方法を明記し、幹事への早急な連絡を促します。例：「業務の都合で後日出席出来なくなった方は、早急に幹事までご連絡ください」。
案内の締め方:
- 「以上」で案内を締め、ビジネス文書としての体裁を整えます。