案内状（販売促進セミナー）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
宛名の記載
- 宛先には「各位」と記載し、複数の取引先や関係者に向けた案内であることを明確にします。
2. 挨拶文
- 季節の挨拶や感謝の表現を使い、相手に対して礼儀を示します。「皆様にはますますご隆盛のこととお喜び申し上げます」といった形式的な挨拶に続けて、「日ごろは並々ならぬご協力を賜り、心から感謝申し上げます」と感謝の意を伝えます。
3. セミナー開催の背景説明
- 現状のビジネス環境に触れ、セミナーの目的を説明します。「景気の回復が遅れる中、販売競争が激化している」という現状を踏まえ、参加者にとって価値のある情報を提供するセミナーであることを伝えます。
4. 参加のお願い
- セミナーの参加を促す文言を入れます。「皆様お忙しいことと存じますが、是非ご出席くださいますようご案内申し上げます」と丁寧に呼びかけます。
5. セミナーの詳細情報
- セミナーの日時、場所、議題、講師について具体的な情報を記載します。
- 日時：○○年○○月○○日 ○○時～○○時
- 場所：本社 ○○○会議室
- 議題：○○○○○
- 講師：経済評論家 ○○○○○先生。
6. 出欠確認の方法
- 出欠確認の方法を明確にします。「○○月○○日までに、メールか電話で総務部に出欠の有無をお知らせください」といった形で、締め切りと連絡方法を明記します。
7. 締めの言葉
- 「敬具」で締めくくり、フォーマルなビジネス文書としての形式を整えます。
これらのポイントを反映させることで、相手にとってわかりやすく丁寧なセミナー案内状を作成し、スムーズな参加確認ができるようにします。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
