案内状（製品の資料）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 丁寧な挨拶と感謝の意:
- 日頃の支援に対する感謝の言葉を述べ、案内を丁寧に始めます。例：「拝啓 平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」。
- 資料送付の背景と目的:
- 資料送付の理由や製品の特徴、サービス内容を簡潔に説明し、相手に対しての案内の意図を伝えます。例：「弊社サービス『○○○○○○○○』についてご紹介させて頂きたく、ご連絡を差し上げた次第でございます」。
- サービスの紹介と利便性の説明:
- サービスの特徴やその利便性を強調し、相手にとってのメリットを明確にします。例：「こちらは、○○○○○○○○○でお困りの企業様に○○○○○○○○○○○○○○を行っていただけるサービスとなっております」。
- 利用実績の強調:
- サービスの実績や利用者の幅広さを説明し、信頼性を伝えます。例：「現在では、弊社のお取引先様を始め、全国の大手上場企業様から中小企業様に至るまで、多くのお客様にご指示頂いております」。
- 特典の案内:
- サービスに関連する特典やキャンペーンを案内し、相手の関心を引きます。例：「ご購入いただきますと、○○○○○○○○○という特典もご用意しております」。
- 同封資料のリスト:
- 送付する資料の内容をリスト形式で明記し、受け手が確認しやすいようにします。
- 案内の締め方:
- 「以上」で案内を締め、ビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて案内状を作成することで、受け手に対して丁寧でわかりやすい資料送付の案内を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
