案内状（歓送迎会）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
宛名の記載
- 案内状の冒頭に「社員各位」として、全社員に向けた案内であることを明記します。また、幹事の名前も記載して、連絡先が明確になるようにします。
2. 挨拶と主旨の説明
- 最初に歓送迎会の目的を明記します。異動する人の栄転や新しい課長の着任を説明し、それに対する感謝や歓迎の意を表現します。「○○課長が○○支店長にご栄転されることになり…」といった形で簡潔にまとめます。
3. 参加のお願い
- 参加を促す言葉を入れ、「業務の都合で参加できない方以外は、是非ご参加ください」といった形で丁寧に呼びかけます。
4. 日程と場所の詳細
- 開催日時、会費、場所、連絡先を具体的に記載します。「○月○日（○） ○時」「会場：○○○○ ○○駅前」「電話番号：00-0000-0000」といった形で、参加者が迷わず参加できるようにします。
5. 参加方法の明示
- 参加者は別添用紙に氏名を記入して幹事に返送する方法を指定し、返送期限を明記します。例：「○月○日までに幹事までお戻しください」と記載して、締め切りを明確にします。
6. 連絡事項の明示
- 参加予定者が業務の都合でキャンセルする場合、早急に幹事へ連絡するよう促します。これにより、欠席の際の混乱を防ぎます。
7. 締めの言葉
- 「以 上」として案内文を締めくくります。必要に応じて、会場の地図などの追加情報も添付します。
これらのポイントを反映させることで、スムーズに参加者を集めることができ、歓送迎会の進行をスムーズに進めることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
