案内状（歓迎会）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 対象者への案内文:
- 新たに就任した方への歓迎の意を込めた案内文を記載します。例：「このたび、わが○○課の課長に○○課長が就任されました」。
- 日時と場所の明確化:
- 歓迎会の日時、場所を具体的に記載し、参加者が迷わないようにします。例：「日時 ○月○日（○）○時」「場所 ○○○○ ○○駅前」。
- 会費の記載:
- 会費の金額を明示し、事前に参加者に準備を促します。例：「会費 ○○○○円」。
- 参加確認の依頼:
- 参加者に名前を記入して提出するよう依頼することで、参加人数を把握しやすくします。例：「参加者は別添用紙に氏名を記入し、○月○日までに幹事までお戻しください」。
- キャンセルの連絡方法:
- 業務の都合で参加できなくなった場合の対応方法を明記します。例：「後日出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください」。
- 連絡先の明示:
- 会場の電話番号を記載し、必要に応じて問い合わせができるようにします。
- 幹事の情報:
- 幹事の名前を記載し、案内状の信頼性を高めます。
これらのポイントを盛り込むことで、参加者にとって分かりやすく、スムーズに歓迎会を運営できる案内状を作成できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
