案内状（書類送付）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 挨拶文の使用:
- 簡潔な挨拶文を入れて、ビジネス文書としての礼儀を示します。例：「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」。
- 送付の目的と依頼:
- 送付書類の内容を確認し、受領をお願いする旨を簡潔に伝えます。例：「下記の書類を同封し送付いたしましたので、ご査収頂きますよう、お願い申し上げます」。
- 書類リストの明記:
- 送付した書類のリストを箇条書きにして明記し、受取側が内容を確認しやすいようにします。
- 会社情報の記載:
- 会社の名称、住所、連絡先を記載し、相手が連絡しやすいようにします。例：「株式会社○○○○、〒○○○－○○○○、ＴＥＬ ○○－○○○○－○○○○、ＦＡＸ ○○－○○○○－○○○○」。
- 担当者の情報:
- 担当者の名前を明記して、問い合わせ先を明確にします。
- 案内の締め方:
- 簡潔に締めくくり、「以上」などで文書を整えます。
これらのポイントを押さえて案内状を作成することで、受け手に対して丁寧でわかりやすい書類送付の案内を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
