案内状（施設の利用について）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
宛名の記載
- 宛先には「課長各位」と記載し、各課の課長に向けた案内であることを明示します。
2. 主旨の説明
- 最初に案内の目的を簡潔に説明します。「例年通り、施設『○○○』の利用について、申込を受け付けますので、各社員に連絡をお願いします」といった形で、施設利用の概要を明記します。
3. 利用期間の明示
- 施設の利用期間を具体的に記載します。「令和○年○月○日～○月○日まで」といった形で、利用可能な日程を明確に示します。
4. 宿泊日数と条件
- 宿泊日数がある場合は、その詳細を記載します。「○泊○日」といった形で、利用可能な期間の長さを明確にします。
5. 抽選日と申込み方法
- 申込者が多数の場合は抽選となる旨を記載し、抽選日を「令和○年○月○日」と明示します。また、申込みの手順として、所定の申込用紙を総務課に提出するよう指示します。
6. 締めの言葉
- 「以上」で案内状を締めくくります。また、担当者の名前を記載し、問い合わせ先を明示します。「総務課 担当○○」といった形で、担当者の名前を示すことで、申込者が質問や連絡を行いやすくなります。
これらのポイントを反映することで、施設利用に関する案内状を適切に作成し、スムーズな申込手続きが進むようにします。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
