案内状（新製品発表会）の書式テンプレート（Word・ワード）

案内状（新製品発表会）の書式テンプレートです。

書き方の注意点

新製品発表の案内状は、販売促進の一種。短い文面でも、要点を逃さない魅力的な内容にします。
新製品に対する意見を聞きたい旨を、必ず書き添えます。

書き方のポイント

丁寧な挨拶と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝を述べ、丁寧な導入を心がけます。例：「拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てを賜り、厚く御礼申し上げます」。
新製品の紹介と発表会の目的:
- 新製品の特徴や開発背景を簡潔に説明し、発表会の目的を伝えます。例：「このたび弊社では、ご好評いただいている○○○シリーズの最新版○○○○を発売することとなりました」。
製品の改良点と魅力:
- 新製品の改良点や魅力を具体的に述べ、受け手の関心を引きます。例：「従来のバージョンよりも更に機能が充実し、使いやすさにもこだわったものになっております」。
発表会の日時と会場の明記:
- 発表会の開催日時と場所を具体的に記載し、参加者が予定を立てやすいようにします。例：「日時：○○月○○日（○）午前○○時～」「会場：○○○センター2階 Aホール東京都◯◯区◯◯丁目◯番◯号」。
アクセス情報の提供:
- 会場へのアクセス情報（最寄り駅や徒歩の距離など）を記載し、参加者が迷わずに到着できるようにします。例：「ＪＲ線◯◯下車徒歩5分」。
参加のお願い:
- 参加を促す表現を使い、受け手が来場しやすいように案内します。例：「ご多忙のところ恐縮ですが、是非ご来場くださいますようご案内申し上げます」。
案内の締め方:
- 「敬具」で締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整えます。