案内状（新商品）の書式テンプレート（Word・ワード）

案内状（新商品）の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

これまでの取引先はもちろん、潜在的な顧客に対しても自社のことを知ってもらう機会です。こうした案内で必要なのは、まず商品やサービスの正確な情報を伝えること。そして、その文書を読んで、問合せや購入などを行ってもらうために、どれだけ興味をひく文章が作成できるかです。

その商品やサービスの開発にいたった経緯やいかに魅力的な商品・サービスであるかの説明を記入し、写真やカタログを同封したりして、読み手が欲しい情報を提供しましょう。

書き方のポイント

挨拶文と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝の言葉を述べて、丁寧な導入を心がけます。例：「拝啓　貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てに預かり、厚くお礼申し上げます」。
新商品の紹介と特徴:
- 新商品の特徴や優位性を簡潔に説明し、興味を引く内容にします。例：「このたび弊社では新商品として◯◯を開発致しました。この◯◯は、従来のサービスにはない優れた機能を兼ね備えた、弊社の自信作でございます」。
発売予定日と先行案内:
- 発売予定日を明記し、先行して案内する旨を伝えます。例：「○月○日に発売の予定でございますが、その前にぜひ○○様にご高覧いただきたく、商品の詳細が載りましたパンフレットを同封致しました」。
商品の試用・検討のお願い:
- 新商品を試用し、検討するよう依頼します。例：「ぜひ貴社におかれましては、『○○○○』を一度お試しいただき、ご検討賜りますようお願い申し上げます」。
同封資料の案内:
- 同封されている資料（カタログや詳細説明書など）について触れ、確認を促します。例：「同製品のカタログおよび各種資料をお送りさせて頂きますので、ご高覧頂けますと幸甚に存じます」。
案内の締め方:
- 「まずは略儀ながら、書面にてご案内申し上げます」と締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整えます。