案内状（新商品発売）の書式テンプレート（Word・ワード）

案内状（新商品発売）の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

これまでの取引先はもちろん、潜在的な顧客に対しても自社のことを知ってもらう機会です。こうした案内で必要なのは、まず商品やサービスの正確な情報を伝えること。そして、その文書を読んで、問合せや購入などを行ってもらうために、どれだけ興味をひく文章が作成できるかです。

その商品やサービスの開発にいたった経緯やいかに魅力的な商品・サービスであるかの説明を記入し、写真やカタログを同封したりして、読み手が欲しい情報を提供しましょう。

書き方のポイント

丁寧な挨拶と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝の言葉を述べ、丁寧な導入を心がけます。例：「謹啓　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」。
新商品の開発背景と発売案内:
- 新商品の開発経緯や特徴、発売日を明記して、商品に対する期待感を伝えます。例：「この度令和○年度より弊社独自製法にて開発を続けておりましたオリジナル商品『○○○○○○』が完成し、令和○年○○月○○日に販売を開始することが決定いたしました」。
商品の特長と優位性の説明:
- 新商品の特長や従来品と比べた優位性を強調し、受け手の関心を引きます。例：「特に○○○○○○といった点に優れており、従来品では実現できなかった○○○○○○と○○○○○○の同時利用が可能となりました」。
資料の同封案内:
- 新商品に関する資料やカタログを同封している旨を伝え、確認を促します。例：「本状にカタログと説明書を同封させていただきましたので、ぜひご高覧賜りますようお願い申し上げます」。
問い合わせとサポートの案内:
- 商品の取り扱いや詳細についての問い合わせ先を明示し、担当者を派遣する旨を記載します。例：「お取り扱いをご検討頂ける際には、弊社担当○○を参上させますので、ご連絡頂けますと幸いです」。
案内の締め方:
- 「謹白」で締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整えます。