案内状（新商品発表会開催）の書式テンプレート（Word・ワード）

案内状（新商品　発表会開催）の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

これまでの取引先はもちろん、潜在的な顧客に対しても自社のことを知ってもらう機会です。こうした案内で必要なのは、まず商品やサービスの正確な情報を伝えること。そして、その文書を読んで、問合せや購入、来場などを行ってもらうために、どれだけ興味をひく文章が作成できるかです。

その商品やサービスの開発にいたった経緯やいかに魅力的な商品・サービスであるかの説明を記入し、写真やカタログを同封したりして、読み手が欲しい情報を提供しましょう。

書き方のポイント

丁寧な挨拶と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝の言葉を述べ、案内を丁寧に始めます。例：「拝啓　○○の候、貴社におかれましてはますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」。
新商品の紹介と発表会の背景:
- 新商品の特徴や魅力を具体的に説明し、発表会の目的を伝えます。例：「弊社の完全オリジナル商品『○○○○チョコレート』を発売することが決定いたしました。新しく開発いたしました製品は、とてもまろやかな口当たりが特徴で、フレーバーを3種類ご準備しております」。
発表会の開催案内とお願い:
- 発表会の開催について案内し、参加者にご批評をお願いする旨を伝えます。例：「これに先立って、ぜひ皆様のご批判やご批評を賜りたく、下記のとおり商品発表会を開催する運びとなりました」。
資料やサンプルの準備と事前連絡の依頼:
- 各お客様向けの資料やサンプル商品を準備する旨を伝え、参加前に連絡をお願いすることで準備を円滑に進めます。例：「ご来場頂けます際には、一度弊社までご連絡頂けますと幸いでございます」。
日時と場所の詳細:
- 発表会の開催日時と場所を具体的に記載し、参加者がスムーズに参加できるようにします。
案内の締め方:
- 「以上」で案内を締め、ビジネス文書としての体裁を整えます。