案内状（懇親会）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 丁寧な挨拶文:
- 季節の挨拶や日頃の感謝の意を述べ、親しみやすく丁寧な印象を与える文言を使用します。例：「拝啓 ○○の候、貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます」。
- 懇親会の目的の明示:
- 懇親会の目的を明確に伝え、参加者の関心を引きます。例：「今春より新しく当社の納入業者として仲間となられた各位のご紹介と親睦を兼ね、下記のとおり親睦会を開催致します」。
- 日時と場所の明確化:
- 開催日時と場所を具体的に記載し、参加者に伝えます。例：「日時 令和○年○○月○○日 午後○○時～○○時」「場所 ホテル○○○○ ○○階 ○○の間」。
- 参加確認のお願い:
- 参加の可否を確認する方法を明記し、返答の期限を設定します。例：「親睦会へ出欠ご都合を、同封ハガキにご記入頂き、○○月○○日までにご返送いただきますようお願い申し上げます」。
- 問い合わせ先の情報:
- 問い合わせ先の電話番号や担当者を明示し、必要なサポートが受けられるようにします。例：「親睦会に関するお問い合せは下記までご連絡下さいませ」。
- 案内状のフォーマット整備:
- 「記」の下に開催概要を整理して記載し、読みやすくすることで、案内の内容をスムーズに伝えることができます。
これらのポイントを盛り込むことで、参加者にとって魅力的で分かりやすい懇親会の案内状を作成できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
