案内状（工場内の設備点検に伴う臨時休業）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 挨拶文の使用:
- 季節の挨拶や日頃の感謝の意を述べ、丁寧な導入を心がけます。例：「謹啓 ○○の侯、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます」。
- 休業の理由と日程の明確化:
- 休業の理由（工場内設備点検）を明記し、日程を具体的に伝えます。例：「弊社では、工場内設備点検のため、誠に勝手ながら下記の日程で臨時休業を取らせていただきます」。
- 休業期間の記載:
- 休業期間と再開日を明確に記載し、相手に分かりやすく伝えます。例：「休業期間 ○○年○○月○○日（○）～ ○○月○○日（○）」「再開日 ○○年○○月○○日（○）」。
- 理解と協力のお願い:
- 休業によって生じる不便について謝罪し、理解と協力を求める文言を添えます。例：「大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解、ご協力を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます」。
- 文末の締め方:
- 「謹白」などの締めの言葉を使い、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを踏まえて案内状を作成することで、相手に対して丁寧で分かりやすい印象を与えることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
