案内状（展示会開催）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

丁寧な挨拶と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝の言葉を述べ、案内を丁寧に始めます。例：「拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご愛顧、お引き立てを賜り、誠にありがたく厚く御礼申し上げます」。
展示会の開催背景と目的:
- 展示会のテーマや目的、内容を簡潔に説明し、参加者の興味を引くようにします。例：「弊社ではこのたび、恒例の製品展示会を、下記のとおり開催することとなりました。本年はテーマを『自然と共存する建築空間』と題し、有名アーティストの手掛けた商品も、数多く展示しております」。
特典の案内:
- 展示会の来場者に提供する特典（お飲物や粗品）を案内し、参加の魅力を伝えます。例：「ご来臨の皆様方には、お飲物や粗品をご用意させていただきます」。
日時と場所の詳細:
- 展示会の日時、場所、アクセス方法を具体的に記載し、参加者がスムーズに到着できるようにします。例：「日時　令和◯年◯月◯日（◯）午後◯時より◯時まで」「場所　◯◯区○○ホール　東京都◯◯区◯町◯－◯－◯」。
アクセス情報:
- 会場へのアクセス方法（最寄り駅や徒歩の距離など）を記載し、参加者が迷わずに到着できるようにします。例：「JR◯◯線◯◯下車徒歩すぐ」。
案内の締め方:
- 「以上」で案内を締め、ビジネス文書としての体裁を整えます。