案内状（定時株主総会）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 挨拶と案内の導入:
- 季節の挨拶や株主への感謝の意を述べ、総会開催の案内を丁寧に始めます。例：「拝啓 初夏の候、いよいよご清祥のこととお慶び申し上げます」。
- 総会開催の目的と参加のお願い:
- 定時株主総会の開催目的を簡潔に伝え、株主に出席を促します。例：「この度下記の通り、第○期定時株主総会を開催いたしたく、ここにご案内申し上げます」。
- 欠席時の議決権行使方法:
- 欠席時の議決権行使の方法を明記し、委任状を活用して意見を表明できる旨を案内します。例：「当日ご欠席の場合には、書面により議決権を行使できますので、同封の委任状用紙に賛否をご記入戴き、ご捺印のうえご返信くださいませ」。
- 日時、場所、議案の詳細:
- 総会の日時、場所、議案について具体的に記載し、参加者が予定を立てやすいようにします。例：「日時：○月○日（○）○時」「場所：本社大会議室」「議案：別紙参照」。
- 議決権行使委任状の使用:
- 委任状の使用方法について案内し、記入の際の注意点なども記載します。
- 案内の締め方:
- 「以上」で案内を締め、ビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて案内状を作成することで、株主に対して丁寧で分かりやすい定時株主総会の案内を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
