案内状（棚卸しに伴う臨時休業）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
宛名の記載
- 特定の宛名がない場合は省略可能ですが、必要であれば「お得意様各位」など、広く顧客に向けた表現を使用します。
2. 挨拶文
- 冒頭には、「○○の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます」「平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます」といった季節の挨拶や感謝の言葉を入れます。
3. 臨時休業の理由と日時
- 臨時休業の理由として、「店内棚卸しのため」と明記し、そのために休業することを伝えます。具体的な休業日を「○月○日（○）」と記載し、翌日の営業再開についても「翌○○日は、平常通り営業させて頂きます」と補足します。
4. 協力のお願い
- 顧客への協力をお願いする表現を入れます。「何かとご不便をおかけいたしますが、何とぞご協力賜りますようお願い申し上げます」といった丁寧な表現を使い、理解を促します。
5. 締めの言葉
- 「今後とも、相変わらぬ倍旧のお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます」といった締めの言葉を入れ、顧客に対する感謝を再確認させます。
6. 記載情報の明確化
- 「記」を使い、箇条書きで休業日や再開日などを明示します。シンプルに休業日と翌日の営業再開情報を伝えることで、重要な情報が伝わりやすくなります。
7. 店名と責任者の記載
- 最後に、発行元の店舗名や店長の名前を記載し、正式な案内であることを示します。例：「○○○○ ○○店 店長 ○○○○」。
これらのポイントを反映させて案内状を作成することで、顧客にとってわかりやすく、丁寧な休業案内を提供することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
