案内状（価格改定）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や相手の繁栄を祈る言葉を入れ、日頃の取引に対する感謝の気持ちを述べます。例：「貴社におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り深謝いたします。」
- 価格改定の理由説明
- 価格改定に至った背景や理由を詳細に説明し、理解を促します。特に、原材料費の高騰や製造元からの価格改定通知など、具体的な事情を記載することで説得力を持たせます。例：「原材料である○○が価格高騰を続けているため、製造元の株式会社○○○○から卸価格の値上げ通知がございました。」
- 改定内容の明示
- 改定される具体的な内容（改定日、値上げ幅など）を明確にし、取引先が把握しやすいように記載します。例：「○月○日見積分から卸売価格を○○%値上げさせて頂くこととなりました。」
- 理解と協力のお願い
- 価格改定のお願いに対するお詫びの気持ちを伝え、取引先に理解と協力を求めます。例：「以上の事情をご高察の上、ご高配を賜りますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。」
- 結びの言葉
- 案内状の締めとして、改定に対する謝罪とお願いを改めて述べ、丁寧に結びます。例：「まずはお詫びかたがた、お願い申し上げます。」
- 署名と会社情報
- 会社名、代表者名などの署名を記載し、正式な案内状としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえた案内状を作成することで、価格改定の事情が丁寧に伝わり、取引先に理解と協力を得やすい内容になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
