案内状(価格改定)の書式テンプレート(Word・ワード) | テンプレート・フリーBiz

案内状(価格改定)の書式テンプレート(Word・ワード)


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書き方のポイント

  1. 冒頭の挨拶
    • 季節の挨拶や相手の繁栄を祈る言葉を入れ、日頃の取引に対する感謝の気持ちを述べます。例:「貴社におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り深謝いたします。」
  2. 価格改定の理由説明
    • 価格改定に至った背景や理由を詳細に説明し、理解を促します。特に、原材料費の高騰や製造元からの価格改定通知など、具体的な事情を記載することで説得力を持たせます。例:「原材料である○○が価格高騰を続けているため、製造元の株式会社○○○○から卸価格の値上げ通知がございました。」
  3. 改定内容の明示
    • 改定される具体的な内容(改定日、値上げ幅など)を明確にし、取引先が把握しやすいように記載します。例:「○月○日見積分から卸売価格を○○%値上げさせて頂くこととなりました。」
  4. 理解と協力のお願い
    • 価格改定のお願いに対するお詫びの気持ちを伝え、取引先に理解と協力を求めます。例:「以上の事情をご高察の上、ご高配を賜りますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。」
  5. 結びの言葉
    • 案内状の締めとして、改定に対する謝罪とお願いを改めて述べ、丁寧に結びます。例:「まずはお詫びかたがた、お願い申し上げます。」
  6. 署名と会社情報
    • 会社名、代表者名などの署名を記載し、正式な案内状としての体裁を整えます。

これらのポイントを押さえた案内状を作成することで、価格改定の事情が丁寧に伝わり、取引先に理解と協力を得やすい内容になります。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

案内状(価格改定)

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