案内状（会議実施）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日時の明記:
- 会議の日付、曜日、時間を正確に記載します。例えば、「令和○年○月○日（○）午前○時より」とします。
- 場所の記載:
- 会議の開催場所を具体的に記載します。例：「本社○階○○会議室」。
- 議題の提示:
- 会議で議論する内容（議題）を箇条書きでわかりやすく記載します。番号を振ると、読み手にとってより理解しやすくなります。
- 添付資料の案内:
- 必要な添付資料について言及し、事前に目を通しておくよう促します。
- 事前準備の指示:
- 参加者に事前準備として、資料の精読や問題点と対策案の作成を求める場合はその旨を明記します。これにより、会議の効率が上がります。
- 敬意を込めたお願い:
- 忙しい中での出席に感謝し、参加を促す表現を使うと良いです。例：「ご多用のところ恐縮ですが、ご出席くださるようお願いいたします。」
- 構成とフォーマット:
- 「記」の下に各項目を番号付きで明確に並べることで、情報を整理して伝えやすくします。
これらのポイントを意識して案内状を作成することで、会議の目的や準備内容を参加者に効果的に伝えることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
