案内状（中元送付の案内と夏期休暇期間）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
宛名の記載
- 案内状の冒頭に、取引先の会社名と担当者名を明確に記載します。例：「株式会社○○○○ 営業部長 ○○○○様」といった形式で、正式な宛名を記載します。
2. 挨拶文
- 季節に合わせた挨拶を入れます。例：「暑さ厳しき折、○○様におかれましては益々ご健勝のことと存じます」といった挨拶で、季節を意識したフォーマルな文体にします。
3. 中元の送付案内
- 中元として送付した品物に関する説明を加えます。「日頃の感謝のおしるしまでに、心ばかりの品を別送でお送りいたしました」と記載し、受け取った際に何の品物かがわかるようにします。
- また、「ご笑納いただければ幸いでございます」として、丁寧に結びます。
4. 夏期休暇の案内
- 夏期休暇期間を明記し、取引先に迷惑をかけないよう事前に知らせます。「当社では以下の期間、夏期休暇をとらせていただきますので、ご承知おき願います」と記載し、その後に「○月○日（○）～○月○日（○）」と具体的な日程を示します。
5. 締めの言葉
- 「敬具」で文を締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整えます。
6. 発信者の情報
- 案内状の最後に、発信者の会社名や住所、代表取締役社長の名前を記載します。これにより、正式な文書としての信頼性が高まります。
これらのポイントを反映させることで、中元の送付と夏期休暇に関する案内がわかりやすく、丁寧な文書を作成することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
