案内状(中元送付の案内と夏期休暇期間)の書式テンプレート(Word・ワード) | テンプレート・フリーBiz

案内状(中元送付の案内と夏期休暇期間)の書式テンプレート(Word・ワード)


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案内状(中元送付の案内と夏期休暇期間)の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。

書き方のポイント

宛名の記載
  • 案内状の冒頭に、取引先の会社名と担当者名を明確に記載します。例:「株式会社○○○○ 営業部長 ○○○○様」といった形式で、正式な宛名を記載します​。
2. 挨拶文
  • 季節に合わせた挨拶を入れます。例:「暑さ厳しき折、○○様におかれましては益々ご健勝のことと存じます」といった挨拶で、季節を意識したフォーマルな文体にします​。
3. 中元の送付案内
  • 中元として送付した品物に関する説明を加えます。「日頃の感謝のおしるしまでに、心ばかりの品を別送でお送りいたしました」と記載し、受け取った際に何の品物かがわかるようにします​。
  • また、「ご笑納いただければ幸いでございます」として、丁寧に結びます。
4. 夏期休暇の案内
  • 夏期休暇期間を明記し、取引先に迷惑をかけないよう事前に知らせます。「当社では以下の期間、夏期休暇をとらせていただきますので、ご承知おき願います」と記載し、その後に「○月○日(○)~○月○日(○)」と具体的な日程を示します​。
5. 締めの言葉
  • 「敬具」で文を締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整えます​。
6. 発信者の情報
  • 案内状の最後に、発信者の会社名や住所、代表取締役社長の名前を記載します。これにより、正式な文書としての信頼性が高まります​。

これらのポイントを反映させることで、中元の送付と夏期休暇に関する案内がわかりやすく、丁寧な文書を作成することができます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

案内状(中元送付の案内と夏期休暇期間)

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