案内状（セミナー開催）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
基本的な書き方のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝を述べます
- 例：「陽春の候、貴店ますますご発展のこととお喜び申し上げます」
- 相手との関係性に応じた適切な敬語を使用しましょう
2. セミナー開催の趣旨説明
- セミナーの目的や背景、テーマについて簡潔に説明
- 参加者にとってのメリットを明確に提示
- 例：「他社との競争の激化の中で優位性を確保するには、不況克服のための販売戦略の確立が必要不可欠です」
3. セミナーの詳細案内
- 必須記載事項：日時、場所、講演内容、講師プロフィール
- アクセス方法や駐車場の有無も記載
- 定員と申込締切日を明記
4. 参加のお願い
- 参加を促す文言を入れ、申し込み方法や定員についても案内
- 例：「ぜひご参加いただきますようお願い申し上げます」
5. 申込方法や連絡先の記載
- 複数の申込方法を提示（電話、FAX、メール、Webフォーム等）
- 担当者名と連絡可能時間を明記
- 例：「お申し込みは同封のハガキまたはお電話にてお願いいたします」
6. 参加費用の案内
- 参加費の有無を明記し、有料の場合は支払方法も記載
- 例：「受講料は無料です」「参加費：3,000円（資料代込み、当日現金払い）」
7. 結びの言葉
- ご参加への感謝を述べ、書面の締めくくりとします
- 例：「定員になり次第、締め切らせていただきますので、ご了承ください」
具体的な記入例
良い例
拝啓 新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度弊社では「デジタルマーケティング戦略セミナー」を開催いたします。
コロナ禍による消費者行動の変化に対応するため、効果的なオンライン集客手法について
実践的な内容をお伝えいたします。
記
日 時：令和○年○月○日（水）午後2時～4時
会 場：○○ホテル 3階「桜の間」（駐車場完備）
講 師：田中太郎氏（デジタルマーケティング協会理事）
定 員：50名（先着順）
参加費：無料
申込締切：○月○日（金）
お申し込みは下記まで、お電話またはメールにてお願いいたします。
電話：03-0000-0000（平日9:00-17:00、担当：佐藤）
メール：seminar@example.co.jp
敬具避けるべき悪い例
セミナーやります。
日時：来週の水曜日
場所：うちのビル
講師：有名な人
無料です。
来てください。業界別・シーン別のバリエーション
IT・技術系セミナー
- 最新技術動向や導入事例を強調
- 実機デモやハンズオンの有無を明記
- 技術レベル（初級・中級・上級）を表示
人事・研修系セミナー
- 対象者（管理職、新入社員等）を明確化
- 持参物（筆記用具、名刺等）を記載
- 服装（スーツ、カジュアル等）の指定
医療・福祉系セミナー
- 資格単位の取得可否を明記
- 専門分野と対象職種を明確化
- 感染対策への取り組みを記載
法的・実務的な留意点
個人情報の取り扱い
- 申込者の個人情報はセミナー運営目的以外では使用しない旨を明記
- プライバシーポリシーへの同意を申込条件に含める
キャンセル規定
- キャンセル期限とキャンセル料を明確に記載
- 主催者都合による中止の場合の対応方針を明記
著作権・肖像権
- セミナー内容の録音・録画・撮影の可否を明記
- 配布資料の二次利用禁止について記載
使用タイミングと注意事項
適切な送付タイミング
- 1ヶ月前：企業の予算・スケジュール調整期間を考慮
- 2週間前：最終確認とリマインド
- 直前：会場変更等の緊急連絡時のみ
トラブル防止のチェックポイント
- 日時・曜日に間違いがないか
- 会場のアクセス情報は正確か
- 連絡先に誤りがないか
- 定員と実際の座席数は合致しているか
- 講師の経歴・肩書きは最新か
よくある失敗例と対策
失敗例1：会場の収容人数を超える申込み
- 対策：事前に会場の詳細な座席配置を確認し、余裕を持った定員設定
失敗例2：駐車場不足によるトラブル
- 対策：近隣の有料駐車場情報も併せて案内
失敗例3：講師の体調不良による急遽変更
- 対策：代講者の確保と参加者への迅速な連絡体制を整備
これらのポイントを押さえた案内状を作成することで、参加者に対して分かりやすく、魅力的なセミナーの案内ができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 案内状（セミナー開催）01
基本的なビジネス向けフォーマット
- 案内状（セミナー開催）02
詳細情報を充実させたフォーマット
- 案内状（セミナー開催）03
カジュアルな業界向けフォーマット
