株主総会議事録の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- タイトル:
- 「第○回○○○○議事録」などのタイトルを記載し、何の会議の議事録であるかを明確にします。
- 会議の日時と場所:
- 開催日時（例：令和○年○○月○○日）および開催場所（例：○○○○○○○○会議室）を記載します。
- 参加者の記載:
- 出席者の人数を記載し、委任状による出席者数も明記します（例：参加者 ○○名（うち委任状 ○○名））。
- 会議の成立と開会:
- 議長（通常は代表取締役）が定刻に議長席に着き、開会を宣言したことを記載します。
- 参加者の過半数が出席していることを記載し、会議の適法性を明示します。
- 議案の提示と協議:
- 議案の内容（例：「○○○○○○○○に関する件」）を記載します。
- 議長が議案について説明を行い、その後審議に入ったことを明記します。
- 議決内容:
- 議案に対する採決の結果を記載します。通常は「満場異議なく承認可決された」といった表現を使用します。
- 閉会の宣言:
- 議長が議事の終了を宣言し、会議が閉会したことを記載します。
- 議事録作成と署名・押印:
- 本議事録を作成し、議長および出席取締役が記名・押印することを記載します。
- 最後に日付を記載し、「○○○○株式会社 第○○会定時株主総会」などと明記します。
その他の注意事項
- 議事録は法的効力を持つため、記載内容を正確にまとめることが重要です。
- 参加者全員が署名・押印することで、議事録の信頼性と正確性が担保されます。
これらのポイントを押さえて作成することで、株主総会議事録が適切かつ正式なものとなります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
